كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع تجاري – د. مها فؤاد

يعتبر الإعداد للمشاريع الاقتصادية من أهم الخطوات لنجاح هذه المشاريع, حيث أن التخطيط السليم للمشاريع يضمن مدى نجاح وفاعلية هذه المشاريع, بالإضافة إلى العائد المادي (الربح المادي) الجيد المتوقع من هذه المشاريع. لذا وقبل البدء بأي مشروع اقتصادي يجب عمل جدوى اقتصادية له.
فكل المشاريع الاقتصاديه تتشابه بالمبدأ لأن كل عمل لا يقوم الا من أجل الربح،وكل عمل يحتاج لدراسه قبل البدء به … ومن حيث المبدأ دراسات الجدوى واحده  مع اختلاف نوع العمل .
فإن إنشاء المشاريع التجارية في ظل المخاوف والقلق التي يعيش فيها الأشخاص المقدمون على إقامة المشروعات التجارية الجديدة، والتي تتمثل في خطورة المنافسة وحدتها في الأسواق، وفي خسارة وضياع رأس المال، وعدم انسجام البضائع التي ينتجها المشروع أو الخدمات التي يقدمها للجمهور مع متطلباتهم واحتياجاتهم ورغباتهم، مما يدفع بعض الأشخاص والمستثمرين والرياديّين إلى التراجع عن الإقدام على العمل في هذه المشروعات، أضحت دراسة الجدوى أداة حتمية لتحديد بشكل دقيق وعلمي وموضوعي وعلى أساس متين مدى فعالية الفكرة التي يقوم عليها المشروع التجاري، وفيما يلي شرح مفصّل لمفهوم وخطوات إعداد دراسة الجدوى ومدى أهميّة القيام بهذه الخطوة.
 دراسة الجدوى هي عبارة عن الخطوة الحتمية التي لا بدّ من كل شخص أو جماعة أو مؤسسة القيام بها قبل البدء في أي مشروع فردي أو جماعي أو دولي، وذلك بهدف تحديد مدى جدوى وقوة الفكرة وتحديد احتمالية نجاحها ونقاط قوتها وضعفها وبالتالي رصد مدى احتمالية فشلها بشكل نظري ورقمي، بناء على المعطيات والمؤشرات المتاحة بما في ذلك قوة رأس المال والفريق ووضع السوق المحلي والعالمي، وكذلك تحديد مدى الاستقرار السياسي ومدى حداثة الفكرة وطبيعة المتسهلكين والبيئة المحيطة والعوامل الداخلية والخارجية، بما في ذلك تحديد الاحتياجات ووضع إجابة واضحة ومحددة عن السؤال “هل علينا القيام بالمشروع التجاري أو إلغاء الفكرة؟” وتهدف دراسة الجدوى بشكل أساسي إلى عدم الخوض في المشروعات الفاشلة وتجنب الخسارات الماديّة.
لماذا عليك إعداد دراسة الجدوى؟
للتأكد من نجاح المشروع و للحصول على قرض لتمويل مشروعك أو من مؤسسة التمويل المالية, ولذلك عليك أن تبين لهم أن المشروع مُجد, وأن لديك الموارد المالية المطلوبة, وأن لديك المهارات والخبرة الكافية.
إرشادات لإنجاز دراسة الجدوى
1. وصف المشروع المقترح: ويقدم هذا الجزء اسم المشروع, والنشاطات المقترحة, المالكون, الموقع, الشكل القانوني, نشاطات المشروع.
2. السوق: ويعتمد على حجم سوقك, وحجم مبيعاتك وخدماتك.
3.الكادر الوظيفي وتنظيمه:إن توزيع الأدوار في عملية الإنتاج عامل من عوامل النجاح.
4. احتياجات المشروع: إن أي مشروع سواء كان كبيراً أو صغيراً له احتياجات معينة يجب توفرها من أجل نجاح المشروع واستخلاص عوامل نجاح أو فشل أي مشروع.
ولذلك يجب معرفةالمشروع وعمليات الإنتاج من حيث:
ماذا تتضمن عمليات الإنتاج من البداية حتى النهاية.
ما هي الموارد التي تحتاج إليها, ومن أين تحصل عليها.
ما هي المهارات التي نحتاج إليها, وكيف نستطيع تعلمها.
من هم الذين سيشترون منتجاتك ولماذا.
ما هي المشاكل التي يمكن أن تواجهك.
ما هي النصائح التي تنصحنا بها.
ولتشغيل المشروع : يجب النظر إلى :
الإنتاج: من هم الذين يعملون وماذا سيعملون, وما هو حجم الإنتاج.
المالية: من سيمسك المعاملات المالية ومن هوالمسئول عن البيع والشراء.
الإدارة: من سوف يختص بالموردين وتسجيل الديون والمشتريات والبيع.
5. تحديد تكاليف المشروع: سواء كانت ثابتة أومتغيرة.
6.تحديد بيع الوحدة الواحدة: وتحديد معرفة الأسعار المنافسة: وهنا يجب أن نسأل أنفسنا الأسئلة التالية:
من هم منافسيك؟. كم سعر بيع منتجاتهم المشابهة لمنتجاتكم. ? كم يبيعوا. ? هل سعر بيع منتجك جيد؟.
 خطوات دراسة الجدوى:
أولاً لابدّ من تحديد فكرة وطبيعة المشروع التجاري ومداه والهدف منه، وكذلك تحديد بدقّة الإمكانات المتاحة ومنها الإمكانيات المادية بما في ذلك مصادر التمويل أو رأس المال المتوفر، وكذلك تحديد الموارد الطبيعيّة والبشرية والتي تتمثل في القوة العاملة أو قوة الفريق العامل من حيث العدد والخبرات والمهارات وغيرها.
تحديد مدى قوة الفكرة، ومدى الحاجة للمشروع التجاري، وتتمثل في حاجة السوق المحلي والمستهلكين، ومدى توفره ووجوده، بما في ذلك تحديد المنافسين والتركيز على الأقوياء منهم، وطرح سؤال يتمثل في “هل تتوفّر لدينا خطة للقدرة على اقتحام السوق والوقوف في وجه المنافسين واكتساب ميزة تنافسيّة؟” وبناء على الإجابة يتم تحديد هل يمكن الاستمرار في المشروع أم لا.
 تحديد التصميم الكلي للمشروع وكافة احتياجاته ومدى توفّرها، والتي تتمثل في الموقع والمقر والمعدات والمواد الخام وغيرها، أي مدى توفر كافة الأدوات والأساليب اللازمة لتحويل الفكرة إلى الواقع. تحديد مواصفات الجودة المطلوبة ومدى ملائمة الإمكانيّات المتوفرة لتحقيق ذلك، وكذلك سبل التسويق والترويج لإقناع الزبائن بالمنتج أو الخدمة الجديدة التي يقدمها المشروع التجاريّ.